Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
EF Gebäudetechnik GbR, Gleißachweg 9, 85774 Unterföhring. Vertretungsberechtigte: [Vollständige Namen ergänzen]. Kontakt: info.efg@email.de, Telefon 089 219 095 670. Datenschutzbeauftragter: [Nur falls bestellt: Kontaktdaten ergänzen].
2. Hosting und Verbindungsdaten
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Seitenaufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Browserinformationen und Statusmeldungen. Sie dienen der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse besteht im sicheren Betrieb. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist mit dem Anbieter abzuschließen. [Tatsächliche IONOS-Vertragsgesellschaft, Serverstandort und Log-Speicherfristen ergänzen.]
3. Keine Werbetracker oder externen Schriften
Die gelieferten Website-Dateien laden keine externen Schriften, Analyse- oder Werbedienste. Bilder, CSS und Skripte liegen auf unserem Webspace. Die öffentlichen Informationsseiten benötigen kein Einwilligungsbanner für solche Dienste, weil sie nicht eingebunden sind. Vom Hoster zusätzlich aktivierte Statistikdienste oder spätere Erweiterungen müssen gesondert bewertet werden.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wir verarbeiten Name, optional Firma und E-Mail, Telefon, Standort, gewählte Leistung und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden per E-Mail an info.efg@email.de übermittelt und nicht als Anfrage im Website-Datenbestand gespeichert. Eine weitere Bearbeitung in unseren betrieblichen Systemen ist möglich. Grundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Kommunikation. Unser Interesse ist eine nachvollziehbare Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Wir löschen Anfragen, wenn ihr Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern. [Tatsächlichen E-Mail-Dienstleister und interne Aufbewahrungsfristen ergänzen.] Ein Honeypot und zeitlich begrenzte, geschützte Zähler anhand pseudonymisierter Verbindungsdaten begrenzen Spam. Nachrichteninhalte werden dafür nicht gespeichert.
5. WhatsApp-Link
WhatsApp ist nur über einen normalen Link eingebunden. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnen Sie einen Dienst von WhatsApp Ireland Limited und stellen eine Verbindung zu diesem her. Eine Nutzung ist freiwillig; Formular, Telefon und E-Mail stehen als Alternative zur Verfügung. Im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet WhatsApp Daten nach eigenen Bedingungen. Dabei können auch Übermittlungen außerhalb des EWR stattfinden. Informieren Sie sich über die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten oder vertraulichen Prüfberichte über diesen Kontaktweg.
6. Kundenportal
Für persönliche Zugänge werden Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle und Kontostatus verarbeitet. Kunden sehen ausschließlich ihre zugeordneten PDF-Dokumente. Im Portal liegen auch Dokumenttitel, Prüfdatum und gegebenenfalls Folgetermine. Grundlage ist die Durchführung der vereinbarten Leistungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und der Schutz der Zugänge nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datensätze und Dokumente werden auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gegenüber dem Betreiber oder dem Hoster. Berechtigte Verwaltungszugänge können die Daten verarbeiten. Aufbewahrungs- und Löschfristen richten sich nach dem Vertragszweck und den jeweils geltenden Pflichten. [Konkretes Lösch- und Sicherungskonzept ergänzen.]
7. Interne Kundenbetreuung und Mitarbeiterzugänge
Das Team verarbeitet geschäftliche Kontaktdaten, Ansprechpartner, Standorte, Prüfplanung und interne Vorgänge. Dazu gehören Zuständigkeit, Status, Rückmeldungen und Wiedervorlagen. Bei der Übernahme bestehender Kundenlisten erhalten wir auch die angegebenen Branchen, bisherigen Leistungen und Bestandsjahre; diese ersetzen keine festgelegten Prüftermine. Notizeinträge werden mit Zeitpunkt und Bearbeiter gespeichert. Grundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO zur Vertragsbetreuung und geschäftlichen Kommunikation. Beschäftigtendaten werden, soweit erforderlich, zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 BDSG verarbeitet. Zugänge werden nur für berechtigte Personen eingerichtet. [Berechtigungs- und Löschkonzept sowie Beschäftigteninformation ergänzen.]
8. Technisch erforderliche Sitzung
Bei Nutzung des geschützten Portals, der internen Kundenbetreuung und der Newsverwaltung wird das Sitzungscookie EFSESSION verwendet. Es dient ausschließlich der Anmeldung, Zuordnung der Sitzung und dem Schutz gegen missbräuchliche Anfragen. Die Sitzung endet bei Abmeldung beziehungsweise nach Inaktivität. Grundlage für die unbedingt erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die weitere Verarbeitung beruht auf den oben genannten Zwecken. Keine Werbung oder Verhaltensanalyse wird dadurch ermöglicht.
9. Öffentliche QR-Muster und News
Die öffentlichen Musterseiten enthalten ausschließlich fiktive Geräte- und Standortangaben. Sie sind keine echten Prüfprotokolle. Reale Kundenberichte werden nicht als öffentliche News veröffentlicht. Redaktionelle Beiträge werden gesondert freigegeben.
10. Ihre Rechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für private Unternehmen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Stand: 7. Oktober 2026. Bei Änderungen der tatsächlichen Verarbeitung werden diese Hinweise angepasst.